Standardy ochrony małoletnich Habilitas Sp. z o.o.
Standardy Ochrony Małoletnich w Centrum Medycznym Habilitas- Habilitas Sp. z o.o.- wersja skrócona
1. Postanowienia ogólne
Celem niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich jest zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa i ochrony dzieci oraz młodzieży pozostających pod opieką placówki medycznej. Dokument określa zasady postępowania, mające na celu zapobieganie wszelkim formom przemocy, zaniedbań, nadużyć oraz zapewnienie godnego traktowania małoletnich.
Celem wprowadzenia niniejszych Standardów jest zapewnienie spójnych i skutecznych działań w zakresie ochrony małoletnich przed wszelkimi formami przemocy, krzywdzenia, zaniedbania i wykorzystywania. Standardy mają na celu budowanie kultury bezpieczeństwa, wzmacnianie świadomości personelu oraz wdrażanie mechanizmów zapobiegawczych i interwencyjnych.
2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a pracownikami zakładu
Pracownicy zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnych, życzliwych i bezpiecznych relacji z małoletnimi. Wszelkie działania muszą opierać się na wzajemnym szacunku, poszanowaniu granic i potrzeb dziecka.
Zabrania się wszelkich form przemocy fizycznej, psychicznej, werbalnej oraz zachowań mogących naruszać godność dziecka.
W kontaktach z małoletnimi unika się sytuacji przebywania sam na sam w zamkniętych pomieszczeniach bez uzasadnienia i wiedzy innych osób.
Obowiązki personelu w związku z wdrożeniem procedury
Każdy pracownik placówki medycznej ma obowiązek zapoznania się z niniejszym dokumentem, przestrzegania określonych w nim zasad oraz udziału w szkoleniach z zakresu ochrony dzieci.
Personel jest zobowiązany do reagowania na niepokojące sygnały, zgłaszania podejrzeń krzywdzenia oraz wspierania działań interwencyjnych i pomocowych.
Edukacja personelu w zakresie ochrony małoletnich
Placówka zapewnia cykliczne szkolenia i warsztaty dla personelu dotyczące rozpoznawania sygnałów krzywdzenia, prowadzenia bezpiecznych rozmów z dzieckiem, zasad interwencji oraz ochrony danych i wizerunku małoletniego.
3. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka, każdy pracownik ma obowiązek niezwłocznie zgłosić sytuację do Koordynatora ds. ochrony małoletnich lub Kierownika placówki. Zawsze sporządzana jest notatka służbowa.
W razie potrzeby, zgłoszenie przekazuje się odpowiednim organom: policji, sądowi rodzinnemu lub ośrodkowi pomocy społecznej. Dziecko otrzymuje wsparcie, a jego sytuacja monitorowana jest w sposób ciągły. Każda interwencja dokumentowana jest zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.
Za realizację Standardów Ochrony Małoletnich w placówce odpowiada Kierownik oraz wyznaczony Koordynator ds. ochrony małoletnich. Osoby te czuwają nad wdrażaniem, aktualizacją i przestrzeganiem procedur oraz wspierają personel w sytuacjach wymagających interwencji.
4. Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za przygotowanie pracowników zakładu do ich stosowania
Standardy są weryfikowane co najmniej raz na dwa lata lub w razie potrzeby wynikającej ze zmian w przepisach prawa.
Za aktualizację oraz szkolenie pracowników odpowiada Koordynator ds. ochrony małoletnich wyznaczony przez kierownictwo placówki.
5. Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania
Dokument jest dostępny na stronie internetowej placówki (wersja skrócona), w rejestracji oraz u Koordynatora ds. ochrony małoletnich dostępna jest wersja pełna.
Rodzice, opiekunowie i małoletni mają prawo do zapoznania się z treścią Standardów i uzyskania wyjaśnień dotyczących ich zapisów.
6. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie
Placówka zapewnia nadzór nad korzystaniem przez małoletnich z urządzeń elektronicznych i dostępu do Internetu, jeśli dotyczy.
7. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy
W przypadku potwierdzenia krzywdy, dla małoletniego opracowuje się indywidualny plan wsparcia, we współpracy z psychologiem, opiekunem i – jeśli to konieczne – z instytucjami wspierającymi.
Celem planu jest zapewnienie dziecku poczucia bezpieczeństwa, powrotu do równowagi emocjonalnej oraz kontynuacji leczenia lub terapii.
8. Ochrona prawna danych osobowych małoletniego i jego wizerunku
Dane osobowe dziecka są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielania świadczeń zdrowotnych i realizacji zadań placówki, zgodnie z przepisami RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
Wizerunek dziecka może być utrwalany i rozpowszechniany wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, z uwzględnieniem dobra dziecka oraz kontekstu publikacji.
Placówka podejmuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo przechowywania i przetwarzania danych dzieci.
9. Postanowienia końcowe
Standardy wchodzą w życie z dniem ………………….
Wszyscy pracownicy placówki są zobowiązani do zapoznania się z dokumentem i stosowania jego zapisów w codziennej pracy.
Placówka zobowiązuje się do stałego monitorowania przestrzegania Standardów i reagowania na wszelkie sygnały ich naruszenia.